Article 1 – Objet

 

Le présent règlement intérieur définit les conditions de participation au Festival Bien-être & Fertilité organisé par Emilie Boulay-Luce.

Il s'applique à l'ensemble des exposants, partenaires, intervenants, sponsors et à leurs collaborateurs présents durant la manifestation.

La signature du dossier de réservation vaut acceptation pleine et entière du présent règlement.

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Article 2 – Philosophie du festival

 

Le Festival Bien-être & Fertilité est un événement dont l'objectif est de proposer au public :

• des conférences,

• des ateliers,

• des rencontres avec des professionnels qualifiés,

• des espaces de découverte.

L'événement repose sur les valeurs de :

• bienveillance,

• respect,

• écoute,

• confidentialité,

• inclusion,

• absence de jugement.

Chaque participant s'engage à respecter ces valeurs pendant toute la durée du festival.

 

Article 3 – Admission des exposants

 

L'organisateur reste seul décisionnaire de la sélection des exposants.

Les candidatures sont étudiées afin de garantir :

• la cohérence avec la thématique,

• la qualité des prestations proposées,

• l'équilibre entre les différentes professions représentées.

L'organisateur n'a pas à motiver un refus de candidature.

 

 

Article 4 – Réservation

 

La réservation devient définitive uniquement après :

• réception du dossier complété,

• signature du contrat,

• règlement de l'acompte prévu.

Le solde devra être réglé à la date indiquée sur la facture.

À défaut de paiement, l'organisateur pourra annuler la réservation.

 

Article 5 – Attribution des emplacements

 

Les emplacements sont attribués exclusivement par l'organisateur.

Aucune réclamation ne pourra être formulée concernant :

• la localisation du stand,

• son voisinage,

• les éventuelles modifications rendues nécessaires par l'organisation.

L'organisateur peut modifier le plan du salon jusqu'à l'ouverture si cela est nécessaire au bon déroulement de l'événement.

 

Article 6 – Installation

 

Les horaires de montage sont communiqués quelques semaines avant le festival.

Chaque exposant devra :

• respecter les horaires d'installation,

• installer uniquement le matériel autorisé,

• maintenir son espace propre.

L'installation devra être terminée avant l'ouverture au public.

 

Article 7 – Tenue des stands

 

Chaque exposant s'engage à :

• maintenir son stand ouvert pendant toute la durée d'ouverture au public ;

• être présent personnellement ou représenté ;

• accueillir les visiteurs avec professionnalisme ;

• respecter les autres exposants.

Le démontage anticipé est interdit sauf autorisation exceptionnelle.

 

Article 8 – Activités autorisées

 

Les exposants peuvent :

• présenter leurs activités ;

• vendre leurs produits ou prestations lorsque cela a été autorisé ;

• distribuer leur documentation.

Ils ne peuvent pas :

• démarcher agressivement les visiteurs ;

• distribuer des flyers en dehors de leur stand ;

• utiliser un micro ou une sonorisation sans autorisation ;

• gêner les stands voisins.

 

Article 9 – Intervenants

 

Les conférenciers et animateurs d'ateliers s'engagent à :

• respecter les horaires,

• respecter le temps imparti,

• délivrer un contenu conforme à celui présenté lors de leur candidature,

• adopter une communication respectueuse et conforme aux valeurs du festival.

 

Article 10 – Respect de l'image du festival

 

Toute communication réalisée avant, pendant ou après l'événement devra respecter l'image du festival.

Les exposants s'engagent notamment à :

• communiquer de manière éthique ;

• ne pas dénigrer d'autres professionnels ;

• ne pas diffuser d'informations trompeuses ou non fondées scientifiquement lorsqu'elles sont présentées comme des faits.

 

Article 11 – Assurance

 

Chaque exposant est responsable :

• de son matériel,

• de ses produits,

• de son personnel.

Il certifie être couvert par une assurance responsabilité civile professionnelle en cours de validité.

L'organisateur ne pourra être tenu responsable :

• des vols,

• des pertes,

• des détériorations,

• des dommages causés aux biens appartenant aux exposants.

 

Article 12 – Sécurité

 

Les consignes de sécurité du lieu devront être strictement respectées.

Les issues de secours, circulations et équipements de sécurité devront rester accessibles en permanence.

Tout comportement mettant en danger le public ou les participants pourra entraîner l'exclusion immédiate.

 

 

Article 13 – Annulation

 

Par l'exposant

Les sommes versées restent acquises selon les conditions prévues dans le contrat de réservation.

 

Par l'organisateur

En cas de force majeure ou d'événement indépendant de sa volonté (catastrophe naturelle, décision administrative, crise sanitaire, impossibilité d'accueillir le public…), l'organisateur pourra reporter ou annuler le festival sans que sa responsabilité ne puisse être engagée, sous réserve des dispositions contractuelles prévues.

 

Article 14 – Droit à l’image

 

Des photographies et vidéos pourront être réalisées durant le festival.

Sauf opposition écrite formulée avant l'événement, les exposants autorisent l'organisateur à utiliser ces images pour la communication du festival, sur tout support.

 

Article 15 – Protection des données

 

Les informations recueillies dans le cadre de l'inscription sont utilisées uniquement pour l'organisation du festival.

Elles ne sont pas revendues à des tiers.

Chaque participant dispose d'un droit d'accès, de rectification et de suppression de ses données conformément à la réglementation applicable.

 

Article 16 – Acceptation du règlement

 

La signature du contrat de réservation implique l'acceptation sans réserve du présent règlement intérieur.

Tout manquement pourra entraîner :

• un rappel au règlement ;

• une exclusion du festival ;

• le refus de participation aux éditions suivantes.